3 Πυλώνες

Κάνουμε το σύστημα να αποδίδει σταθερά, να εξελίσσεται με δοκιμές, και να υιοθετείται από τους ανθρώπους.

Process Optimization

Σταθερότητα και έλεγχος στην πράξη: από ροές και KPI μέχρι SOPs και control plans, ώστε να κλιμακώνει χωρίς “σπασίματα”.

  • Χαρτογράφηση ροών, bottlenecks, baseline & στόχοι
  • SOPs / standard work + QA/QC loops + calibration
  • KPI governance, cadence reviews (WBR/QBR) + corrective actions

Innovation

Μετατρέπουμε ιδέες σε πειράματα με δεδομένα. Επιλέγουμε σωστά τι αξίζει να γίνει πρώτο και το δοκιμάζουμε χωρίς ρίσκο.

  • Opportunity / experiment backlog (hypotheses → tests → learning)
  • Priority matrix (Impact/Effort ή ICE/RICE) για γρήγορες αποφάσεις
  • Pilots & prototypes με μετρήσιμα criteria + rollout plan όταν “γράφει”

Communications (Leadership Enablement)

Η αλλαγή χρειάζεται μήνυμα, πειθώ και ευθυγράμμιση. Εκπαιδεύουμε στελέχη να επικοινωνούν καθαρά προς ομάδες, stakeholders, decision makers και κοινό.

  • Change narrative: τι αλλάζει / γιατί / τι κερδίζουμε / τι ζητάμε
  • Pitching & funding decks (εσωτερικά ή προς partners) + stakeholder handling
  • Negotiations, facilitation, Q&A readiness + adoption metrics

Βελτιστοποίηση Διαδικασιών • Λειτουργική Αριστεία • Συστήματα Επικοινωνίας

Κάνε το bottleneck μετρήσιμο. Κάνε την απόδοση προβλέψιμη.

Η Mantyger Consulting σχεδιάζει, τυποποιεί και εξελίσσει λειτουργικά συστήματα on scale: process architecture, KPI operating model & governance, και change enablement. Εφαρμόζουμε Lean Six Sigma ως πλήρες toolkit (DMAIC/DMADV, Kaizen, VSM, VOC/CTQ, SPC & Control Plans) ώστε η απόδοση να είναι μετρήσιμη, επαναλήψιμη και ανθεκτική στον χρόνο. Για ομάδες και οργανισμούς που πρέπει να λειτουργούν σωστά υπό όγκο, πίεση και μεταβολή.

Ξεκίνα με Διάγνωση
DMAIC Lean Six Sigma (Green Belt) SOPs / Standard Work QA/QC + Calibration Change Comms AHT • CSAT • CES • NPS

Τι κερδίζεις σε 2–6 εβδομάδες

  • SIPOC + map διαδικασιών (as-is / to-be)
  • VOC → CTQ (τι “μετράει” πραγματικά)
  • KPI tree + definitions (AHT, Reopen, Accuracy, Compliance)
  • RCA (Pareto, 5 Whys, fishbone) + 3–5 fixes υψηλού impact
  • Control plan + audits, ownership (RACI)
  • Playbook επικοινωνίας για να περάσει η αλλαγή στο πεδίο

Έχουμε υλοποιήσει προγράμματα αλλαγής σε high-volume operations (π.χ. call centers, trust & safety/content moderation) με διεθνείς ομάδες και stakeholders, συμπεριλαμβανομένων συνεργασιών με κορυφαίους τεχνολογικούς οργανισμούς υπό καθεστώς εμπιστευτικότητας, διατηρούμε όμως μετρήσιμα αποτελέσματα και case patterns που μπορούμε να παρουσιάσουμε ανώνυμα.

Δες τη μεθοδολογία →
Service Operations Platform / Product Ops Back Office / Case Management Governance & Compliance Training & Enablement Scaled / Global Teams

Υπηρεσίες που “δένουν” λειτουργία και επικοινωνία

Χτίζουμε το σύστημα που μετατρέπει τις ιδέες σε πραγματικότητα: ξεκάθαρους κανόνες μέτρησης και ποιότητας, end-to-end ροές, ρόλους & ownership, controls, KPI governance (data rules + ρυθμό reviews/decisions) και change enablement ώστε η αλλαγή να υιοθετείται και να κρατάει.

Έργα DMAIC (Lean Six Sigma)

Define → Measure → Analyze → Improve → Control, με καθαρά deliverables και ownership.

  • SIPOC, VOC/CTQ, χαρτογράφηση διαδικασιών
  • Σύστημα μέτρησης + baseline
  • RCA + ιεραρχημένο backlog (impact/effort)
  • Control plan + SOPs
  • Κύκλοι review + owners

Διακυβέρνηση KPI & Ποιότητα

Κανόνες μέτρησης και ποιότητας, dashboards και QA/QC που δεν “σπάνε” σε 2 εβδομάδες.

  • Λεξικό KPI + μοναδική πηγή αλήθειας (SSOT)
  • Scorecards QA, calibrations, κύκλοι coaching
  • Ροές incident / compliance
  • Εβδομαδιαίος ρυθμός λειτουργίας (review, actions, owners)

Επικοινωνία Αλλαγής & Enablement

Η αλλαγή δεν “ανακοινώνεται”. Ενεργοποιείται.

  • Χαρτογράφηση stakeholders + RACI
  • Πλάνο επικοινωνίας (τι/πότε/σε ποιον/γιατί)
  • Training packs + job aids
  • Μετρήσεις υιοθέτησης (adoption) + feedback loops

SOPs / Βάση Γνώσης

Standard work που μειώνει variance, reopens και “εξαρτήσεις από άτομα”.

  • Πρότυπα SOP + versioning
  • Δέντρα απόφασης / escalation paths
  • Ευθυγράμμιση policy → practice
  • Audit trail + change log

Εργαλεία & Αυτοματοποίηση

Όχι “tool for tool”. Automation εκεί που μειώνει friction και λάθη.

  • Notion/ClickUp/Jira ops structure
  • Forms, routing, approvals
  • Report packs / dashboards
  • Templates: briefs, scorecards, reviews

Υποστήριξη Operational Leadership

Στήριξη managers σε ρυθμό εκτέλεσης: στόχοι → πράξεις → έλεγχος.

  • Ρυθμοί WBR/QBR
  • Λογική capacity & staffing
  • Playbooks για risk / incident
  • Υποστήριξη coaching & escalation

Μεθοδολογία: Lean Six Sigma (DMAIC/DMADV + Kaizen)

Το Lean Six Sigma δεν είναι “ένα διάγραμμα”. Είναι σύστημα: από ορισμούς και μέτρηση, μέχρι βελτίωση και έλεγχο (DMAIC), ή σχεδιασμό από το μηδέν όταν χρειάζεται (DMADV).

D

Define / Ορισμός

Πεδίο (scope), CTQs, stakeholders, συμφωνημένο problem statement.

Παραδοτέα: charter, SIPOC, RACI.

M

Measure / Μέτρηση

Baseline, κανόνες μέτρησης και ποιότητας, ποιότητα δεδομένων, σύστημα μέτρησης.

Παραδοτέα: λεξικό KPI, αναφορά baseline.

A

Analyze / Ανάλυση

Pareto/RCA, drivers, περιορισμοί (constraints), πηγές variance.

Παραδοτέα: root causes, ιεραρχημένο backlog.

I

Improve / Βελτίωση

Pilot, SOPs, εκπαίδευση, επικοινωνία, adoption metrics.

Παραδοτέα: to-be, job aids, πλάνο rollout.

C

Control / Έλεγχος

Audits, QA loops, ownership, συνεχής βελτίωση.

Παραδοτέα: control plan, review cadence.

Lean + 6σ (Six Sigma) keywords που χρησιμοποιούμε στην πράξη

VOC

Voice of Customer: τι ζητά πραγματικά ο πελάτης/χρήστης.

Output: themes → CTQs

CTQ

Critical-to-Quality: οι μετρήσιμες απαιτήσεις που “κρίνουν” την ποιότητα.

Output: specs & KPIs

SIPOC

Χάρτης διαδικασίας: Suppliers–Inputs–Process–Outputs–Customers.

Output: scope & handoffs

Standard Work

Η “σωστή” εκτέλεση ως πρότυπο: βήματα, κανόνες, ποιότητα.

Output: SOPs/job aids

Gemba

Πάμε εκεί που γίνεται η δουλειά—όχι μόνο σε reports.

Output: real constraints

Kaizen

Μικρές, συνεχείς βελτιώσεις με ρυθμό και ιδιοκτησία.

Output: steady gains

5 Whys

Ερωτάμε “γιατί;” μέχρι να βρούμε αιτία, όχι σύμπτωμα.

Output: root cause

Fishbone

Ishikawa: ομαδοποίηση αιτιών (people/process/tools/policy).

Output: cause map

Pareto

Το 20% των αιτιών φέρνει το 80% του προβλήματος.

Output: high-impact focus

FMEA

Ανάλυση ρίσκου: πώς μπορεί να “σπάσει” κάτι και τι κάνουμε.

Output: prevention controls

Control Charts

SPC: βλέπουμε variance vs πραγματική μεταβολή (drift).

Output: stability signals

WIP

Work-in-Progress: πόση δουλειά είναι “ανοιχτή” ταυτόχρονα.

Output: flow control

Throughput

Ρυθμός διεκπεραίωσης: πόσα ολοκληρώνουμε ανά χρόνο.

Output: capacity clarity

Cycle Time

Χρόνος από “start” μέχρι “done” (όχι μόνο handle time).

Output: speed of delivery

Reopen Rate

% υποθέσεων που ξανανοίγουν: ένδειξη ποιότητας/σαφήνειας.

Output: defect proxy

Compliance Rate

% τήρησης κανόνων/policy / audit-safe μέτρηση.

Output: risk control

Παραδοτέα που μένουν vs “ωραία slides”

Κάθε engagement κλείνει με υλικό που μπορείς να δουλέψεις: κανόνες μέτρησης και ποιότητας, templates, SOPs και ρυθμό ελέγχου.

Λειτουργικό Σύστημα (Operational System)

Rhythm, ownership και μηχανισμός αποφάσεων.

  • Εβδομαδιαίο review + action tracker
  • Ροή escalations / incidents
  • Λογική capacity & workload

Ποιότητα & Συμμόρφωση (Quality & Compliance)

Σταθερότητα στην ποιότητα, όχι “τυχαία καλή εβδομάδα”.

  • QA scorecards + calibrations
  • Playbook coaching
  • Audit plan + κανόνες sampling

Γνώση & Enablement

Οι άνθρωποι δεν “μαντεύουν” — έχουν καθαρή οδηγία.

  • Βιβλιοθήκη SOP + versioning
  • Δέντρα απόφασης (decision trees)
  • Εκπαιδευτικές ενότητες + βοηθήματα εργασίας (job aids)
10+ χρόνια
σε scaled ops (CC + T&S)
Green Belt+
νοοτροπία Lean Six Sigma
Διεθνείς
stakeholders & programs (υπό NDA)

Ομάδα: core + δίκτυο συνεργατών

Η Mantyger Consulting στελεχώνει το έργο με ρόλους (όχι “βιογραφικά”). Ο πυρήνας έχει εμπειρία σε ρόλους Operations / Change / Innovation Management σε διεθνή CX/BPO περιβάλλοντα, καθώς και σε teams που δουλεύουν σε scaled ops περιβάλλοντα.

Σε projects με μεγάλα τεχνολογικά brands ισχύει εμπιστευτικότητα (NDA).

Operational Excellence / Λειτουργική Αριστεία

DMAIC • Standard Work • Governance

Χαρτογράφηση ροών, Δέντρα KPI, ownership, control plans.

SIPOC CTQ RCA

Ποιότητα & Συμμόρφωση (Quality & Compliance)

Scorecards • Calibration • Audits

Στήσιμο QA loops, sampling, coaching και compliance workflows.

QA/QC FMEA Audits

Comms & Enablement / Επικοινωνία & Enablement

Change • Training • Adoption

Πλάνο επικοινωνίας, training packs, job aids και adoption metrics.

RACI Enablement Adoption

Τιμολόγηση (καθαρή και χωρίς εκπλήξεις)

Επιλέγεις format. Εμείς κλειδώνουμε scope, deliverables και τρόπο ελέγχου.

Διάγνωση (Define + Measure)

€650

1–2 εβδομάδες • γρήγορο baseline + πλάνο δράσης

  • Project charter + SIPOC
  • Ορισμοί KPI + baseline
  • Top 3 bottlenecks + quick wins
  • Roadmap 30/60/90
Κλείσε Διάγνωση

Πρόγραμμα (Improve + Control)

από €6,500

6–12 εβδομάδες • πλήρες σύστημα + έλεγχος

  • Πλήρης βιβλιοθήκη SOP + versioning
  • Κύκλοι QA/QC + calibration
  • Control plan + audits
  • Εβδομαδιαίος ρυθμός ops + handover
Σχεδίαση Προγράμματος

Fractional Ops Partner (Operational Partner)

από €1,200 / μήνα

συνεχής υποστήριξη για managers & ops cadence

  • WBR/QBR prep + facilitation
  • Backlog ownership + tracking
  • Risk & incident readiness
  • Ongoing coaching
Ρώτα για Retainer

Οι τιμές είναι ενδεικτικές και προσαρμόζονται βάσει scope (γλώσσες, countries, data access, stakeholders). Τα έργα ξεκινούν πάντα με σαφές “Definition of Done”.

Συχνές Ερωτήσεις

Λίγα και συγκεκριμένα για να ξέρεις τι αγοράζεις.

Χρειάζεστε πρόσβαση σε “όλα τα δεδομένα”;

Όχι. Ξεκινάμε με KPI definitions και ένα minimal baseline (ακόμα και σε exports). Για πλήρες control plan, ιδανικά συνδέουμε dashboard ή report pack, όπου είναι απαραίτητο κι εφικτό.

Είμαστε σε regulated / NDA περιβάλλον. Τι γίνεται;

Λειτουργούμε άνετα με NDA, περιορισμούς πρόσβασης και redacted datasets. Τα παραδοτέα σχεδιάζονται ώστε να “στέκονται” χωρίς να εκθέτουν ευαίσθητα στοιχεία.

Θέλουμε γρήγορα αποτελέσματα. Τι προτείνετε;

Διάγνωση (1–2 εβδομάδες) για baseline + quick wins. Μετά DMAIC Sprint για RCA και εφαρμογή 1–3 fixes υψηλού impact.

Κάνετε και training / communication materials;

Ναι. Όπου υπάρχει αλλαγή, φτιάχνουμε comms plan, training pack, job aids και adoption metrics. Η αλλαγή πρέπει να “κατοικεί” στην καθημερινότητα.

Εντοπισμός σημείων συμφόρησης (bottlenecks) και ποσοτικοποίηση δεικτών.

Γράψε μερικές γραμμές για το περιβάλλον σου (μέγεθος ομάδας, KPIs, πού “κολλάει”). Θα απαντήσουμε εντός 1 εργάσιμης με 2–3 προτεινόμενα slots για κλήση.

Email

Τι θα σου ζητήσουμε

  • Στόχο (π.χ. AHT, accuracy, reopens, compliance)
  • 2–3 βασικά KPIs + πώς τα μετράτε
  • Ποιοι ρόλοι εμπλέκονται (RACI)
  • Τι περιορισμούς έχετε (tools, policy, NDA)

Email: hello@mantyger.com ·

Γρήγορο πλαίσιο: 5’ triage

  1. Define: ποιο είναι το πρόβλημα σε μία πρόταση;
  2. Measure: ποιος δείκτης το αποτυπώνει;
  3. Analyze: ποιο είναι το top cause (Pareto);
  4. Improve: ποιο fix θα δοκιμάζαμε πρώτο;
  5. Control: πώς θα το κρατήσουμε σταθερό;

Αν τα απαντήσουμε καθαρά, το έργο “τρέχει” drama-free.

Στείλε bottleneck

Με την αποστολή αποδέχεσαι την Πολιτική Απορρήτου.